Thực tập sinh Kế hoạch - Dự án tổng hợp

Thực tập sinh Kế hoạch – Dự án tổng hợp là vị trí hỗ trợ toàn diện trong công tác nghiên cứu, chuẩn bị, lập kế hoạch, điều phối, triển khai, theo dõi, đánh giá và tổng kết các dự án, chương trình, hoạt động xã hội của Công ty TNHH Doanh nghiệp xã hội từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky và Nhóm từ thiện Fly To Sky.

Thực tập sinh có cơ hội tiếp cận và tham gia trực tiếp vào các giai đoạn của dự án, từ hình thành ý tưởng, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nguồn lực đến tổ chức thực hiện, giám sát tiến độ và tổng hợp kết quả. Đây là vị trí thực tập mang tính tổng hợp, giúp ứng viên trải nghiệm thực tế nhiều mảng công việc, rèn luyện tư duy quản lý dự án, kỹ năng tổ chức, điều phối và phối hợp đa bên dưới sự hướng dẫn của người phụ trách.

• Hỗ trợ nghiên cứu, khảo sát, thu thập và tổng hợp thông tin về nhu cầu cộng đồng; tham gia đề xuất ý tưởng, xây dựng kế hoạch, tiến độ, dự toán và nguồn lực thực hiện dự án.
• Tham gia chuẩn bị và triển khai các chương trình, dự án, hoạt động xã hội; hỗ trợ công tác tổ chức, điều phối nhân sự, tình nguyện viên, đối tác, địa điểm, vật tư và hậu cần.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ, cập nhật tình hình thực hiện, tổng hợp công việc, phát hiện khó khăn, vướng mắc và báo cáo người phụ trách.
• Phối hợp trao đổi thông tin, kết nối và hỗ trợ làm việc với các bộ phận nội bộ, đối tác, đơn vị thụ hưởng và các bên liên quan trong phạm vi được giao.
• Thu thập số liệu, hình ảnh, minh chứng, phản hồi; hỗ trợ công tác giám sát, đánh giá, xây dựng báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả và tổng kết dự án.
• Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật, quản lý và lưu trữ các kế hoạch, biên bản, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu và dữ liệu phục vụ hoạt động dự án.
• Tham gia chuẩn bị nội dung truyền thông, tài liệu giới thiệu, hồ sơ hợp tác và thông tin phục vụ vận động nguồn lực, kết nối đối tác, phát triển dự án.
• Tham gia các hoạt động thực địa và thực hiện những nhiệm vụ tổng hợp, hành chính, hỗ trợ khác theo sự phân công và hướng dẫn của người phụ trách.

• Sinh viên đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc người mới tốt nghiệp; không giới hạn chuyên ngành. Ưu tiên ứng viên quan tâm đến quản lý dự án, phát triển cộng đồng, CSR, ESG và hoạt động tình nguyện.
• Có tư duy logic, khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp thông tin, quản lý thời gian và tinh thần chủ động học hỏi.
• Có trách nhiệm, cẩn thận, nghiêm túc, linh hoạt trong công việc; có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bên liên quan.
• Có khả năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng cơ bản như Word/Google Docs, Excel/Google Sheets; biết Canva hoặc các công cụ quản lý công việc là một lợi thế.
• Cam kết tham gia thực tập tối thiểu 05 buổi/tuần tại Văn phòng Fly To Sky Hà Nội (Tầng 5, số 124 ngõ 34 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội), trong giờ hành chính; lịch thực tập cụ thể có thể thỏa thuận linh hoạt.
• Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 06 tháng, có khả năng duy trì lịch làm việc ổn định và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Sẵn sàng tham gia hoạt động tại thực địa, công tác tại các địa phương hoặc làm việc vào cuối tuần khi dự án có yêu cầu phù hợp với lịch đã thống nhất.
• Ưu tiên ứng viên từng là thực tập sinh hoặc tình nguyện viên của Hệ thống từ thiện Fly To Sky; hoặc từng tham gia hoạt động Đoàn – Hội, câu lạc bộ, chương trình thiện nguyện, tổ chức sự kiện và các dự án xã hội.
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc chính thức. Ứng viên phù hợp sẽ được đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình thực tập.

• Chính sách hỗ trợ: Đây là vị trí thực tập sinh, không thuộc diện hưởng lương. Thực tập sinh được hỗ trợ chi phí đi lại tối thiểu 1.000.000 đồng/tháng theo thỏa thuận. Mức hỗ trợ có thể được xem xét điều chỉnh tăng tùy theo mức độ đáp ứng yêu cầu công việc và kết quả đánh giá trong quá trình thực tập. Khoản hỗ trợ này không phải là tiền lương hoặc phụ cấp lương.
• Được trực tiếp tham gia các hoạt động và nhiều giai đoạn của dự án xã hội, từ xây dựng kế hoạch, chuẩn bị nguồn lực đến tổ chức triển khai, theo dõi và tổng kết.
• Được hướng dẫn, đào tạo và tích lũy kinh nghiệm thực tế về lập kế hoạch, điều phối, tổ chức hoạt động, quản lý tiến độ, giám sát, đánh giá và báo cáo dự án.
• Được phát triển các kỹ năng nghề nghiệp thiết thực như giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy hệ thống, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, xử lý thông tin và phối hợp đa bên.
• Có cơ hội tham gia các chương trình, chiến dịch thiện nguyện, dự án phát triển cộng đồng và hoạt động CSR, ESG của Fly To Sky; mở rộng kết nối với các tổ chức, doanh nghiệp, đối tác và cộng đồng tình nguyện.
• Được hỗ trợ chi phí đi lại và các chế độ công tác khi tham gia triển khai dự án theo chính sách của đơn vị.
• Được cấp giấy xác nhận thực tập có đóng dấu của Công ty khi hoàn thành đầy đủ thời gian và đáp ứng yêu cầu thực tập; có cơ hội nhận thư nhận xét hoặc thư giới thiệu căn cứ vào kết quả thực tế.
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, học hỏi và đóng góp cho cộng đồng.
• Thực tập sinh có kết quả làm việc tốt, thể hiện năng lực, tinh thần trách nhiệm và sự phù hợp với định hướng của tổ chức sẽ được ưu tiên xem xét phát triển lên vị trí Cộng tác viên hoặc Chuyên viên Kế hoạch – Dự án chính thức tại Fly To Sky, căn cứ vào kết quả thực tập và nhu cầu tuyển dụng.

• Bắt buộc: CV cá nhân cập nhật, thể hiện thông tin học tập, kỹ năng, kinh nghiệm và các hoạt động đã tham gia (nộp dưới dạng tệp hoặc đường dẫn có quyền truy cập).
• Portfolio hoặc hồ sơ minh chứng các dự án, chương trình, hoạt động, sản phẩm từng thực hiện (nếu có).
• Thông tin về lịch thực tập có thể sắp xếp, thời điểm dự kiến bắt đầu và xác nhận khả năng cam kết tham gia tối thiểu 06 tháng.
• Ứng viên từng là thực tập sinh hoặc tình nguyện viên của Hệ thống từ thiện Fly To Sky vui lòng nêu rõ đơn vị, dự án, thời gian và vai trò đã tham gia trong CV.
• Lưu ý: Trong tuần đầu tiên, thực tập sinh được hướng dẫn công việc và đánh giá dựa trên tinh thần trách nhiệm, thái độ học hỏi, khả năng phối hợp, chất lượng thực hiện nhiệm vụ và mức độ phù hợp với vị trí. Các điều kiện thực tập và quyền lợi được thống nhất và thực hiện theo quy định áp dụng.
• Fly To Sky có thể chỉ phản hồi đối với ứng viên được lựa chọn. Vui lòng thường xuyên kiểm tra hộp thư, bao gồm cả mục Spam/Promotions, để không bỏ lỡ thông báo.
• CV / hồ sơ năng lực (bắt buộc; tối đa 5 tệp hoặc đường dẫn)