Cộng tác viên Kế hoạch - Dự án tổng hợp

Cộng tác viên Kế hoạch – Dự án là vị trí hỗ trợ tổng hợp, tham gia toàn diện vào công tác chuẩn bị, lập kế hoạch, phối hợp tổ chức, điều phối, triển khai, theo dõi và tổng kết các dự án, chương trình, hoạt động xã hội của Công ty TNHH Doanh nghiệp xã hội từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky và Nhóm từ thiện Fly To Sky.

Cộng tác viên đồng hành xuyên suốt vòng đời dự án, từ nghiên cứu nhu cầu, xây dựng ý tưởng, chuẩn bị nguồn lực đến vận hành thực tế, theo dõi kết quả và hoàn thiện hồ sơ. Đây là vị trí đa nhiệm, hỗ trợ các nhóm công việc của dự án theo phân công của người phụ trách, không giới hạn ở một giai đoạn hay mảng chuyên môn riêng lẻ.

• Hỗ trợ nghiên cứu nhu cầu, khảo sát, thu thập thông tin; tham gia xây dựng ý tưởng, đề xuất, kế hoạch, tiến độ, dự toán và danh mục nguồn lực dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức triển khai hoạt động: phối hợp nhân sự, tình nguyện viên, đối tác, địa điểm, vật tư, hậu cần và các điều kiện thực hiện.
• Theo dõi kế hoạch công việc, cập nhật tiến độ, nhắc việc, tổng hợp khó khăn và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho người phụ trách.
• Phối hợp trao đổi thông tin, làm việc với các bộ phận nội bộ, đơn vị thụ hưởng, đối tác và những bên liên quan theo phạm vi được giao.
• Thu thập số liệu, minh chứng, phản hồi; hỗ trợ giám sát, đánh giá, lập báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả và tổng kết dự án.
• Soạn thảo, quản lý, cập nhật và lưu trữ kế hoạch, biên bản, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu và hệ thống dữ liệu dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung truyền thông, tài liệu giới thiệu, hồ sơ hợp tác, thông tin phục vụ vận động nguồn lực và phát triển dự án.
• Tham gia triển khai tại thực địa và thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, hành chính, phối hợp khác theo phân công của người phụ trách.

• Sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp không quá 02 năm; không giới hạn chuyên ngành. Quan tâm đến dự án xã hội, phát triển cộng đồng, CSR, ESG và tình nguyện.
• Có tư duy logic, khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc, tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và làm việc có hệ thống.
• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, linh hoạt, chịu được áp lực; có kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, lập bảng theo dõi, báo cáo; sử dụng tốt Word/Docs, Excel/Sheets. Biết Canva hoặc công cụ quản lý công việc là lợi thế.
• Cam kết làm việc tối thiểu 06 buổi/tuần, mỗi buổi tối thiểu 04 giờ tại Văn phòng Fly To Sky Hà Nội (Tầng 5, số 124 ngõ 34 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội, Việt Nam) trong giờ hành chính (lịch cụ thể thỏa thuận linh hoạt theo từng tuần); thời gian hợp tác tối thiểu 06 tháng.
• Sẵn sàng công tác tại các tỉnh, làm việc cuối tuần khi dự án yêu cầu và tham gia hoạt động tại vùng sâu, vùng xa, vùng cao.
• Ưu tiên ứng viên đã từng là thực tập sinh hoặc tình nguyện viên (TNV) của Hệ thống từ thiện Fly To Sky; hoặc từng tham gia Đoàn – Hội, câu lạc bộ, sự kiện, chương trình thiện nguyện, dự án xã hội.
• Không bắt buộc có kinh nghiệm làm việc chính thức; ứng viên phù hợp sẽ được đào tạo, hướng dẫn.

• Được tham gia thực tế vào nhiều giai đoạn và mảng công việc của các dự án xã hội có tác động cộng đồng.
• Được hướng dẫn về lập kế hoạch, điều phối, vận hành, giám sát, đánh giá, báo cáo và quản trị hồ sơ dự án; rèn luyện kỹ năng làm việc đa bên.
• Mức hỗ trợ khởi điểm tối thiểu 2.000.000 đồng/tháng; có thể xem xét điều chỉnh theo thời gian làm việc thực tế, mức độ tham gia, năng lực và điều kiện từng giai đoạn; có hỗ trợ bổ sung theo dự án.
• Được hỗ trợ đi lại khi triển khai dự án và chế độ công tác theo quy định công ty.
• Được cấp giấy xác nhận quá trình cộng tác hoặc thực tập có đóng dấu của đơn vị khi hoàn thành tốt nhiệm vụ; có cơ hội nhận thư nhận xét/thư giới thiệu theo kết quả tham gia.
• Có cơ hội tham gia các chiến dịch, dự án CSR, ESG, hoạt động cộng đồng lớn của Fly To Sky và hưởng hỗ trợ khác theo chính sách từng thời kỳ.
• Cộng tác viên có kết quả làm việc tốt, thể hiện năng lực, tinh thần trách nhiệm và sự phù hợp với định hướng phát triển của tổ chức sẽ được ưu tiên xem xét, đào tạo và phát triển lên vị trí Chuyên viên Kế hoạch – Dự án chính thức tại Fly To Sky, căn cứ vào năng lực thực tế và nhu cầu tuyển dụng của tổ chức.

• Bắt buộc: CV cá nhân cập nhật (nộp dưới dạng tệp hoặc đường dẫn có quyền truy cập).
• Portfolio/hồ sơ minh chứng kinh nghiệm, dự án hoặc hoạt động đã tham gia (nếu có; có thể nộp tệp hoặc đường dẫn).
• Thông tin về thời gian có thể làm việc, thời điểm bắt đầu và cam kết hợp tác tối thiểu 06 tháng.
• Ứng viên từng là thực tập sinh/TNV của Hệ thống từ thiện Fly To Sky vui lòng nêu rõ đơn vị, dự án, thời gian và vai trò đã tham gia trong CV.
• CV / hồ sơ năng lực (bắt buộc; tối đa 5 tệp hoặc đường dẫn)